ESを書くときに意識する6つの文章作成術

「これまであなたが、最も力を入れて取り組んできたことを簡潔に記入してください。また苦労した点と、どのようにしてそれを乗り越えたか、また創意工夫した点を記入してください。(UFJ信託)」

「これまであなたが他人に対してもっとも自分の意見を強く主張した経験とその理由および結果について記入してください。（UFJ信託）」

「あなたが過去にチャレンジしたことの中で直面した最大の困難は何ですか？　また、それに対してあなたが何を考え、どう対処したか、その経験が今どのように活かされているかについて記述してください。（三井物産）」

さらに慣れてきたら、ES全体の中で「この設問がどういう位置づけなのか?」「人事が何を知りたがっているのか?」について人事目線で考えられるとよい。

2. 初めの文で質問に答える

聞かれていることに簡潔に結論を一言で答える。出来れば複文(S+Vの関係が複数ある文章)ではなく単文(S+Vの関係が1つのみの文章)で書けるようにしよう。
あっさりとした文章に感じるかもしれないが、ビジネスマンから見るとそちらの方がスマートに見える。

というのも、ESを読む際は頭のなかに学生の伝えたいことを想定しながら読むため、結論が始めに書いてあるほうが、今後何について語るのかが理解しやすく、読みやすいESとなる。

ありがちな例としては、回答の背景から書いてしまう場合がある。こちらの場合は注意して読み込まないと何が言いたいのかわからない。余裕があればしっかりと読み込むが、時間が限られている場合は読まれもせず、ご縁がなくなる可能性がある。

まず1文目を注意して書いていこう。

例：

設問：将来成し遂げたいことは何ですか？

間違い例「私は学生時代に○○の経験を積み、××について気づきを得たため、今後キャリアにおいて△△をしていきたいと思う」

望ましい例「私のやりたいことは△△です。何故それを成し遂げたいかというと、私は学生時代に○○の経験を積み、××について気づきを得たからです。」

3. 文章の構成を考え、段落ごとのアウトラインを書く

問われている質問の種類によって変わってくる。
後で肉付けしていく際に論旨が変わらないように何を書くかのストーリーを立てる。

4. 全体のロジックが通っているか確認

論理の飛躍がないかどうかを確認する。 飛躍があると読んでいるうちに違和感を感じ結果的に読みにくいor説得力のないESになってしまう。

例えば、志望動機をアピールする場合、論理展開として

A:「三菱重工に入社する」
B:「ものづくり、研究の知識が生かせる、社会貢献ができる」

だとする。この際、AならばBは正しいといえる。

しかし、その逆のBならばAが言えるか、つまり何故「ものづくり、研究の知識が生かせる、社会貢献ができる」から「三菱重工を選ぶ」のかを言えないと説得力がでてこない。
よくある、なんでトヨタやソニー、IHIや川崎重工ではダメなのかという話。

他の例：「サークルの新歓で会員を増やすことができた」

この場合、構成は以下のようになると考えられる。 「（目標）α:会員を増やす」ために「（課題）A:知名度の向上、B:他団体との差別化」だと考え、「（打ち手）a-1:効率的な告知手段,a-2:…,b-1:…b-2:…」を行い「（結果）〇〇倍に増やすことができた」

この際、課題A,Bが目標達成αの為のボトルネックになっているか（A、Bをクリアしたらαを達成できるか）、 打ち手a-1,a-2がAをクリアするための手段になっているかを客観的にみる。
きちんと言えなければ情報が抜けているので書き足し、余分な情報が入っていれば蛇足であるので削る。

（指定文字数の1.2倍位を目安に）過去のESで使える所があればコピペ→修正
※過去の自分のESを引っ張ってくるのはこの段階になってからにしよう！

何故なら、これ以前の段階で引用してしまうと引用した内容にES全体がつられてしまい論旨が変わってきてしまうことがある。
例えば「問題解決をした経験」を問われていてサークルの新歓活動について記述する際に、同じトピックだからといきなり過去の「学生時代に頑張ったこと」で書いた新歓活動の内容を引っ張ってくると無意識に主張したいポイントが変わってしまうことも。

6. 文字数オーバーの分を削って言葉の使い方とか推敲

わかりやすく綺麗に。

• 要素を挙げるときは「3つあり、1つ目に～、2つ目に～、3つ目に～」のような書き方ができているか
• 自分たちのコミュニティーにしか通用しないローカルな単語を使ってないか
• 実感値なのかファクトに基づいたものなのかの区別

など。